個人情報保護方針



個人情報保護に関する基本方針


2015年4月1日
多久島社会保険労務士事務所・多久島行政書士事務所
所長  多久島 嘉明

1.基本方針
 個人情報は個人の重要な財産である。
 多久島社会保険労務士事務所・多久島行政書士事務所において業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、顧問先契約企業、スポット契約企業関、その他関係官庁等との業務に関し得られた個人の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的
 (1) 適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規程とする。
 (2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

3.組織活動
 基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
 (1) 所長およびすべてのスタッフは、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
 (2) 個人情報保護管理者を多久島嘉明と指名し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
 (3) システム監査責任者は多久島嘉明が兼任し、システム監査を実施する。
 (4) システム監査に基づき、社内の規程および運用の仕方を改善する。
 (5) 取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
 (6) 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL)、会社案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
 (7) コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

4.個人情報の取扱い
 (1) 個人情報の収集・利用について
   当事務所は個人情報の収集に当たり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定して適切に取り扱う。
 (2) 権利の尊重
   当事務所は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
 (3) 安全対策の実施
   当事務所は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないよう、社内規程を整備し安全対策を実施する。


[情報セキュリティについて]
多くのお客様の情報を管理する立場として万全のセキュリティ対策を行い、安全安心な環境を構築しております。オフィスのネットワークを外部からの攻撃や、内部からの漏えいに備える総合セキュリティー・サービス、Canon 『HOME-UNIT』を導入し、お客様の情報を厳重に管理しています。